November 2023 – Angelverein Heidensee Süd e.V.

Mitgliederversammlung Herbst 2023

Am 18.11.2023 fand unsere Herbstmitgliederversammlung im Campus am Turm statt.

Tagesordnung Mitgliederversammlung 18.11.2023

Eröffnung und Begrüßung
Bericht des Vorstandes
Bericht der Kassenwartin zum Finanzstatus
Bericht Revisionskommission
Beschluss zur Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2022
Neuer digitaler Verbandsausweis
Vorstandswahlen Frühjahr 2024
Verschiedenes

Leider konnten wir auf Grund eines technischen Defekts den Beamer nicht nutzen, weshalb die Präsentation zum Vorstandsbericht nicht gezeigt werden konnte. Der TOP 6 musste von der Tagesordnung genommen werden, da für die Vorstellung des digitalen Verbandsausweises ebenfalls eine Präsentation vorgesehen war. Leider mussten die TOP 4 + 5 ebenfalls entfallen, da der Vorsitzende der Revisionskommission erkrankt war und nicht teilnehmen konnte.

Im TOP 7 wurden alle Mitglieder zur ehrenamtlichen Mitarbeit im Vorstand aufgerufen, um vakante Positionen im Vorstand im Frühjahr zur Vorstandswahl neu besetzen zu können.

Mitgliederversammlung_Herbst_2023

Schlüsseltresor Ponton

Um den Zugang zu unserem Arbeitsponton noch einfacher zu gestalten, haben wir die Schlüsselübergabe automatisiert. Das heißt, jedes Vereinsmitglied, das den Ponton über die Webseite bucht, bekommt jetzt einen temporär gültigen Code zugeschickt, mit dem er einen Schlüsseltresor im Eingangsbereich des Vereinshauses öffnen und den Pontonschlüssel entnehmen kann. Der Vorteil bei dieser Verfahrensweise ist der Umstand, dass niemand mehr aus den Reihen der Ehrenamtlichen für die Schlüsselübergabe gefunden werden muss, was sich in der Vergangenheit als Problem darstellte und am Ende dazu führte, dass immer dieselben Personen mit dieser Aufgabe betraut werden mussten. Außerdem entfallen die bisher notwendigen 3 Tage Vorlaufzeit für das Ausleihen, da keine Übergabe mehr organisiert werden muss. Der Ponton kann jetzt auch kurzfristig ausgeliehen werden. Voraussetzung ist die Nutzung moderner Kommunikationsmittel wie email, WhatsApp oder zumindest die SMS. Der genaue Ausleih-Vorgang ist hier beschrieben. Der alternative Weg, den Ponton über die Reihenverantwortlichen zu buchen bleibt weiter bestehen.